Correction des retenues excédentaires

Une déduction excédentaire est un code généré par le système central pour conserver des valeurs en dollars non attribuées, positives ou négatives.

  • Lorsque les retenues totales sont plus grandes que les gains versés.
  • Lorsque la valeur maximale nette du chèque est dépassée.

  • Remarque : Si la retenue excédentaire a été créée en raison d’une limite applicable au salaire net, elle peut être corrigée soit en émettant un chèque interne, soit en payant le salaire net manquant lors d’un prochain traitement dans Powerpay.

Corriger sur la paie suivante à l'aide du code XD.

Si elle découle d'une opération manuelle ou d'une contrepassation qui ne s'équilibre pas, entrez la retenue excédentaire comme valeur opposée.

 

Remarque : Les retenues excédentaires doivent être corrigées avant la production des formulaires T4 ou avant la cessation d’emploi d’un employé. Si elles ne sont pas corrigées, elles sont ignorées.

Tasks

Comment corriger les retenues excédentaires d'un employé :

  1. Vérifiez le montant de la retenue excédentaire (XD) de l'employé dans le rapport de la paie.
  2. Assurez-vous que l'employé dispose de suffisamment de gains pour couvrir les retenues régulières et excédentaires que vous désirez prélever.
  3. Sélectionnez le nom de l'employé à partir de la liste des employés.
  4. Accédez à la page Retenues et cotisations.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Retenues et cotisations.

  5. Si la retenue est négative, dans le champ Retenue excédentaire, entrez une valeur POSITIVE à prélever sur la paie de l’employé. Si la retenue est positive, entrez une valeur NÉGATIVE à verser à l’employé.
    Powerpay RÉDUIT ou AUGMENTE la retenue excédentaire (XD) cumulée depuis le début de l’année du montant que vous indiquez. Il n'est pas nécessaire de prélever ou de verser sur une seule paie le montant complet des retenues excédentaires.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Lorsque vous consultez l'Aperçu des résultats de votre liste de paie, vérifiez les retenues salariales et la paie nette pour vous assurer que la retenue excédentaire a bien été prélevée et que la valeur de la paie nette n'est pas devenue négative.

Remarque : Il vous est possible, à la réception de la prochaine enveloppe de paie, de vérifier si le montant de retenue excédentaire a été corrigé en consultant le registre de l'employé.