Calcul du salaire au prorata

Vous fixez la date — Powerpay s’occupe du reste !

Lorsqu’un employé commence, revient ou quitte en milieu de période de paie, Powerpay calcule automatiquement le montant dû en fonction des jours travaillés (du lundi au vendredi). Le premier et le dernier jour travaillés sont inclus pour garantir une paie juste, sans effort.

Gestion des avantages sociaux

  • Précision automatique: calcule la paie partielle pour les nouvelles embauches, les réactivations et les départs.

  • Gain de temps: aucun calcul manuel à faire, le calcul du salaire au prorata s’applique automatiquement à l’ouverture de la paie.

  • Contrôle total: vérifiez le montant proposé, désactivez le calcul ou saisissez votre propre montant avant de traiter la paie.

Le calcul au prorata garantit que les employés sont rémunérés équitablement en fonction des heures réellement travaillées, conformément au calendrier de traitement de la paie en vigueur au moment de l’embauche. L’automatisation de ce processus élimine les calculs manuels, réduit les erreurs et garantit la conformité aux pratiques standard en matière de paie.

FAQ Rapide

  • Quand s’applique-t-il? Lorsque l’employé commence, revient de congé ou quitte en cours de période de paie.

  • Comment est-ce calculé ? Powerpay détermine un taux quotidien à partir du salaire annuel divisé par le nombre de jours dans l’année, puis multiplie ce taux par les jours ouvrés payables (lundi à vendredi), en incluant le premier et le dernier jour travaillés.

  • Puis-je modifier le montant ? Oui: vous pouvez accepter le montant proposé, désactiver le calcul du salaire au prorata ou saisissez votre propre montant avant de traiter la paie.

Fonctionnement du calcul du salaire au prorata

Powerpay utilise les dates de début et de fin de la période de paie pour déterminer le nombre total de jours ouvrables dans une période de paie. L’application utilise ensuite le premier jour de travail (pour les nouveaux employés), le premier jour de travail sur le RE (pour les employés réembauchés) ou le dernier jour de travail (pour les employés en cessation d’emploi) pour calculer le nombre de jours payables.

Powerpay utilise le salaire annuel ou le salaire par période de paie de l’employé pour déterminer le salaire quotidien. Powerpay multiplie ensuite cette valeur par le nombre de jours travaillés pour calculer la première paie de l’employé au prorata.

Powerpay effectue un calcul au prorata en fonction d’une semaine de travail standard (du lundi au vendredi) et exclut les jours de fin de semaine et les jours fériés du calcul.

Exemples :

  1. Si la période de paie comprend 10 jours de travail et si le premier jour de travail de l’employé est le 6e jour de la période, Powerpay calculera et paiera 5 jours de salaire pour cette période de paie.

  2. Si la période de paie a lieu du 4 au 17 octobre et, dans le cas d’un nouvel employé, son premier jour de travail est le 8 octobre, le montant calculé de la substitution de salaire comprend 8 jours ouvrables.

Préalables

  • Cette fonction est offerte aux clients utilisant Powerpay Effectifs. Pour passer à Powerpay Effectifs, communiquez avec l’équipe de soutien à la clientèle.

  • Cette fonction est activée votre liste de paie. Communiquez avec l’équipe de soutien à la clientèle pour activer cette fonction.

  • Cette fonction est offerte pour les traitements réguliers et supplémentaires.

Étapes

Remarque : cette fonction est offerte pour les traitements réguliers et supplémentaires lors de nouvelles embauches.

Lorsque de nouveaux employés salariés sont embauchés en milieu de période de paie à l’aide de l’Assistant Nouvelle embauche ou de l’Assistant d’intégration, Powerpay calcule automatiquement un montant de salaire au prorata pour leur première paie.

Vous pouvez choisir de décocher la case Calcul du salaire au prorata ou de modifier le montant calculé au prorata au besoin.

  1. Ouvrez la Liste des effectifs.

  2. Cliquez sur le bouton .

  3. À la page de renseignements d’emploi, si le type de rémunération sélectionné comprend le mot « salaire » et si le premier jour de travail de l’employé coïncide avec une période de paie ouverte ou sur le point d’être ouverte, la case à cocher Calculer au prorata le premier versement s’affiche.

    • Pour désactiver le calcul du salaire au prorata, décochez la case Calculer au prorata le premier versement.

    • Pour modifier le montant calculé au prorata, saisissez le montant souhaité dans le champ Salaire Temp.

    Remarque : Si le salaire ou le premier jour de travail est modifié sous l’onglet l’onglet Rémunération.Fermé Dans le menu Effectifs , cliquez sur Liste des effectifs > Rémunération., vous devez mettre à jour manuellement le montant de la substitution de salaire.

    Remarque : Les calculs du salaire au prorata enregistrés ne sont pas recalculés si une nouvelle date de fin de la période de paie est saisie et enregistrée à la page page Modification du calendrier.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Calendrier > Modification du calendrier.

  4. Cliquez sur Suivant pour parcourir les autres pages de configuration du dossier de l’employé.

  5. À la page du sommaire des renseignements du nouvel employé, examinez le montant de la substitution de salaire calculé ou saisi.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Powerpay affiche le montant de la substitution de salaire dans la feuille de présence de l’employé une fois la période de paie ouverte.

Remarque : si l’employé n’est pas activé dans la période de paie en cours, le montant de substitution de salaire est ignoré.

Remarque : si une période de paie est fermée, tous les changements relatifs aux employés, y compris toute substitution de salaire enregistrée, doivent être supprimés de la période de paie avant de la fermer.

  1. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.

  2. Réactivez l’employé en accédant à la page Changement de statut / RE.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE.

  3. Sélectionnez l’employé à partir de la Liste des effectifs.

  4. Sélectionnez les options appropriées sous Options de changement de statut.

    Statut résultant : Actif

    Formulaire de RE : Ne pas produire

    Paie courante : Traiter

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Entrez la date voulue dans le champ Premier jour de travail sur le RE.

    Si la date coïncide avec la période de paie en cours, la case Calcul du salaire au prorata est cochée par défaut et la substitution de salaire est automatiquement calculée en fonction du champ Salaire par paie.

    • Pour désactiver le calcul du salaire au prorata, décochez la case Calculer au prorata le premier versement.

    • Pour modifier le montant calculé au prorata, saisissez le montant souhaité dans le champ Salaire Temp.

  7. Cliquer sur Enregistrer.

Powerpay affiche le montant de la substitution de salaire dans la feuille de présence de l’employé une fois la période de paie ouverte.

Remarque : si une période de paie est fermée, tous les changements relatifs aux employés, y compris toute substitution de salaire enregistrée, doivent être supprimés de la période de paie avant de la fermer.

Remarque : Si l’option Inverser le statut est sélectionnée à la page Changement de statut / RE.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE. après la réactivation de l’employé et avant la soumission de la liste de paie, la substitution de salaire calculée au prorata est supprimée de la feuille de présence.

  1. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.

  2. Procédez à la cessation d’emploi de l’employé à la page page Changement de statut / RE.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE.

  3. Sélectionnez l’employé à partir de la Liste des effectifs.

  4. Sélectionnez les options appropriées sous Options de changement de statut et Paie courante : Traiter.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Entrez le dernier jour de travail.

    Si la date coïncide avec la période de paie en cours, la case Calcul du salaire au prorata est cochée par défaut et la substitution de salaire est automatiquement calculée en fonction du champ Salaire par paie.

    • Pour désactiver le calcul du salaire au prorata, décochez la case Calculer au prorata le premier versement.

    • Pour modifier le montant calculé au prorata, saisissez le montant souhaité dans le champ Salaire Temp.

  7. Cliquer sur Enregistrer.

Powerpay affiche le montant de la substitution de salaire dans la feuille de présence de l’employé une fois la période de paie ouverte.

Remarque : si une période de paie est fermée, tous les changements relatifs aux employés, y compris toute substitution de salaire enregistrée, doivent être supprimés de la période de paie avant de la fermer.

Remarque : Si l’option Inverser le statut est sélectionnée à la page Changement de statut / RE.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE. après la réactivation de l’employé et avant la soumission de la liste de paie, la substitution de salaire calculée au prorata est supprimée de la feuille de présence.