Examen des heures
La page Examen des heures.
des heures permet aux administrateurs de la paie et aux utilisateurs disposant de droits d’accès de sécurité fondés sur les rôles d’examiner rapidement les heures saisies par les employés et d’apporter toute modification nécessaire.
La section Détails des revenus de l’employé affiche des renseignements de référence, comme le type de paie et le taux de rémunération, ce qui vous permet de confirmer rapidement si la paie transmise pour un employé correspond à son salaire « normal ». Par exemple, manque-t-il des commissions ou le taux de rémunération d’exception est-il exact?
Pour en savoir plus sur la façon dont les solutions de gestion des heures de Powerpay peuvent vous aider, cliquez ici.
Le tableau de bord Examen des heures
Le tableau de bord Examen des heures permet aux administrateurs de la paie de voir rapidement l’état de la feuille de présence, les demandes de congé et les calculs des jours fériés (s’il y a lieu), le tout en un seul et même endroit.
Le tableau de bord est dynamique et personnalisé selon les fonctions activées pour votre liste de paie.
Préalables
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Cette fonction est offerte aux clients de Powerpay Effectifs.
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La fonction Heures quotidiennes est activée pour votre liste de paie.
Étapes
Examinez les heures saisies
La page Examen des heures. est accessible dans Powerpay lorsqu’une période de paie régulière est ouverte. Elle n’est pas accessible pour les traitements supplémentaires, les relevés d’emploi et les traitements de fin d’année.
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Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
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Accédez à la page page Examen des heures.
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Utilisez les filtres pour effectuer une recherche par employé ou par statut de la feuille de présence (Non soumis, Approuvé, En attente ou Refusé).
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Sélectionnez la feuille de présence de l’employé à examiner.
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Examinez les renseignements affichés.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône+ Ajouter dans la colonne Date pour ajouter des heures ou des gains à une journée en particulier.
Remarque : les heures saisies sur la page Examen des heures ne sont pas synchronisées avec l’environnement libre-service, mais elles s’affichent sur la feuille de présence habituelle.
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Cliquez sur Approuver ou Refuser pour les feuilles de présence en attente.