Tableau de bord Prévisualisation de la paie

Remarque : Cette fonction sera déployée automatiquement auprès des clients en plusieurs phases.

La Prévisualisation de la paie fournit aux administrateurs de la paie un aperçu en un coup d’œil des écarts de paie avant la soumission des données. Elle leur permet de repérer et de résoudre rapidement les écarts avant la finalisation de la paie, ce qui en améliore l’exactitude et l’efficacité.

Avantages :

• Visibilité immédiate des modifications apportées à la période de paie sans avoir à effectuer des comparaisons manuelles

• Détection et résolution plus rapides des problèmes liés à la paie avant la finalisation

• Confiance accrue dans l’exactitude de la paie et dans l’auditabilité des données

Tableau de bord Prévisualisation de la paie

• Affiche les tendances générales en ce qui concerne les écarts dans les revenus, les retenues et les impôts pour les périodes de paie régulières.

• Met en évidence les principaux changements de pourcentage pour un examen rapide.

• N’affiche pas d’écarts lorsque l’une ou l’autre des conditions suivantes est remplie :

  • La période de paie en cours est irrégulière (traitement supplémentaire, traitement de RE ou traitement Y).

  • La période de paie précédente n’a pas été traitée.

  • Il n’existe aucune période de paie régulière antérieure à des fins de comparaison.

• Un code de couleur met en évidence l’importance de chaque écart :

  • Vert (de 0 % à ± 2 %) – Fluctuation normale – aucune mesure à prendre

  • Jaune (± 2,01 % à ± 5 %) – Léger écart – Examen requis en cas d’écart incohérent ou inattendu

  • Rouge (plus de ± 5 %) – Changement significatif - examen immédiat requis

Tableau Écarts de paie des employés

• Affiche les employés dont les écarts sont supérieurs ou inférieurs au seuil établi après avoir comparé la période régulière en cours à la précédente.

• Un code de couleur met en évidence l’importance de chaque écart.

  • Vert (de 0 % à ± 5 %) – Fluctuation normale

  • Rouge (plus de ± 5 %) – Changement significatif - examen immédiat requis

• Affiche des renseignements clés sur les employés, notamment en ce qui concerne leur statut, leur type, leur paie nette, leurs gains, leurs retenues et leurs heures.

• Il est possible de trier les données pour en faciliter l’examen.

Tableau Écarts des revenus

• Affiche les différences au niveau des codes de gains pour chaque période de paie.

• Repère les valeurs aberrantes et aide à confirmer leur exactitude avant la soumission de la liste de paie.

• Un code de couleur met en évidence l’importance de chaque écart.

  • Vert (de 0 % à ± 5 %) – Fluctuation normale

  • Rouge (plus de ± 5 %) – Changement significatif - examen immédiat requis

• Il est possible de trier les données pour faciliter un examen ciblé.

Étapes

Générer le tableau de bord Prévisualisation de la paie

Remarque : Cette fonction sera déployée automatiquement auprès des clients en plusieurs phases.

1. Accédez à la page Aperçu des résultats. Dans le menu Traitement, sélectionnez Aperçu des résultats.

   Powerpay exécute automatiquement la prévisualisation de la paie la première fois que vous ouvrez la page.

2. Examinez vos résultats et apportez-y des rectifications au besoin.

3. Cliquez sur Actualiser si des modifications ont été apportées à votre liste de paie depuis votre dernière consultation sur cette page.

   La date et l’heure de la dernière mise à jour s’affichent sur la page.

   Remarque : Si vous fermez, puis rouvrez votre session, les résultats du tableau de bord précédent continueront de s’afficher jusqu’à ce que vous cliquiez sur Actualiser.