Traitement d'une paie en retard

Si vous manquez la date prévue de saisie des données de la paie, vous pouvez tout de même traiter votre paie. Voici à quoi vous pouvez vous attendre.

Livraison

Les délais de livraison seront ajustés en fonction de la date de transmission des données de la paie. Si les données de la paie sont transmises après la date de traitement prévue, les paiements aux employés et les enveloppes de paie pourraient être livrés en retard.

Si votre paie comprend des chèques imprimés, la livraison de l’ensemble de chèques pourrait être perturbée par une transmission tardive.

Provision des fonds

Le paiement doit être reçu selon l’horaire de traitement révisé. Selon la date de transmission des données de la paie, des dispositions de provision des fonds accélérée pourraient s’avérer nécessaires.

Frais de service

Pour éviter une provision des fonds tardive en raison d’un traitement en retard, les données de la paie doivent être transmises avant 12 h, heure du Centre, deux jours ouvrables avant la date de paiement. Les données de la paie transmises après cette échéance seront soumises à des frais de traitement supplémentaires.

Données de la paie

Pour garantir que les dépôts directs des employés soient reçus à la date de paiement, les données de la paie doivent être transmises au moins trois jours ouvrables avant la date de paiement. Si les données de la paie sont transmises moins de trois jours ouvrables avant la date de paiement, Powerpay ne peut garantir que les fonds seront déposés dans les comptes des employés à la date de paiement, car le moment du dépôt dépend des calendriers de traitement de chaque établissement financier.

Les paiements des employés pourraient également être retardés si les données de la paie sont transmises après la date limite de traitement requise. En cas de modification des dates de paiement, les employés doivent en être informés dès que possible. Le traitement de la paie en retard pourrait également limiter le temps disponible pour demander un contre-ordre.

Les données de la paie reçues avant 20 h, heure de l’Est (17 h, heure du Pacifique; 18 h, heure des Rocheuses; 19 h, heure du Centre) lors de jours ouvrables seront traitées le jour même. Les rapports de la paie sont accessibles dans Powerpay dans un délai de 3 à 4 heures après transmission. Les délais de traitement des paiements des employés dépendront du mode de paiement sélectionné et de la date de transmission.

 

Remarque : Pour éviter tout retard de transmission des données de la paie à l’avenir, veuillez consulter votre calendrier de la paie pour connaître les dates limites. Prêtez une attention particulière aux dates de transmission proches des jours fériés.